Перша версія Microsoft Excel вийшла 30 вересня 1985 року, і призначалася для комп’ютерів Macintosh. У 1988 році вийшла версія Excel 2.0 для Windows
База знань
Таймер вимкнення Windows
☑️ Щоб встановити таймер вимкнення на Windows, можна скористатися командним рядком.
🔘 Натисніть Win + R для відкриття вікна “Виконати”.
🔘 Введіть cmd і натисніть Enter.
🔘 У командному рядку введіть команду:
shutdown -s -t 3600
✔️ Тут 3600 – це час у секундах, через який комп’ютер буде вимкнений (3600 секунд = 1 година).
✖️ Щоб скасувати таймер, введіть команду:
shutdown -a
🔝 Це дозволить вам легко налаштувати автоматичне вимкнення комп’ютера. Якщо у вас виникнуть питання або потрібна додаткова допомога, дайте знати!
Обчислення суми стовпця або рядка чисел у таблиці Word за допомогою команди Формула
Для отримання суми стовпця або рядка чисел у таблиці Word, ви можете скористатися командою Формула. Ось як це зробити:
- Виберіть клітинку таблиці, де має відображатися результат.
- На вкладці Макет (у розділі Робота з таблицями) натисніть кнопку Формула.
- У вікні “Формула” перевірте клітинки в дужках і переконайтеся, що програма Word підсумовуватиме потрібні клітинки, а потім натисніть кнопку OK.
Ви можете використовувати такі формули:
=SUM (LEFT) додає числа з рядка ліворуч від поточної клітинки.
=SUM (ABOVE) додає числа зі стовпця над поточною клітинкою.
Комбінація клавіш SHIFT + F3
Комбінація клавіш SHIFT + F3 має різні функції, залежно від контексту:
SHIFT + F3 може змінювати регістр виділеного тексту між великими літерами, малими літерами та першою великою літерою кожного слова.
У текстових редакторах та програмах для обробки тексту:
Перетворює виділений текст на великі літери (uppercase).
Якщо ви вибрали слово або фразу, натисніть SHIFT + F3, і воно перетвориться на великі літери. Якщо ви натиснули цю комбінацію клавіш без виділеного тексту, вона переключить регістр всього слова або фрази.
У деяких програмах, таких як Microsoft Word:
SHIFT + F3 може змінювати регістр виділеного тексту між великими літерами, малими літерами та першою великою літерою кожного слова.
Формат номера телефону
Ви перфекціоніст і в базі формат номерів не в ідеальному вигляді…
Створюємо свій формат для номерів:
1 – Вибираємо потрібний діапазон;
2 – Відкриваємо вікно Формат клітинок ( закладка Число);
3 – Вибираємо у вікні Числові формати – > усі формати;
4 – далі вікно Тип та вводимо такий формат +##(###) ###-##-## ( номер: +38(066) 123-45-67) або +##_ (###) ###-##-## тоді номер буде в такому вигляд +38 (066) 123-45-67
Як приховати помилки в таблиці Excel?
Щоб приховати помилки – виділіть комірки і перейдіть на вкладку Головна → Умовне форматування – виберіть пункт Інші правила → Комірки, які містять → Помилки.
За допомогою кнопки Формат і вкладки Шрифт встановіть білий (фон аркуша) колір шрифту.
Перевага цього способу в тому, що ви в будь-який момент зможете повернути все на свої місця за допомогою кнопки Видалити правила на вкладці з умовним форматуванням.
Додавання номерів сторінок на кількох аркушах Excel
Номери сторінки можна вставити на кількох аркушах за допомогою діалогового вікна Параметри сторінки. Наприклад, якщо аркуш робоча книга містить два аркуші, кожен довжиною в дві сторінки, перший аркуш міститиме дві сторінки з номерами 1 і 2. Другий аркуш також міститиме дві сторінки з номерами 1 і 2.
Порада.: Щоб додати номери сторінок послідовно до всіх аркушів книги, потрібно змінити номер, з який починається кожен аркуш.
Додавання номерів сторінок на одному аркуші Excel
1 Клацніть аркуш, для якого потрібно вставити номери сторінок.
2 На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Колонтитули.
Аркуш Excel відображається в поданні макета сторінки. Щоб це подання відображалось, також можна макет сторінки в рядку стану.
3 На аркуші клацніть напис Клацніть, щоб додати верхній колонтитул або Клацніть, щоб додати нижній колонтитул.
Відобразяться Знаряддя для колонтитулів із додатковою вкладкою Конструктор.
4 Щоб указати місце в колонтитулі, у якому має відображатися номер сторінки, клацніть для відповідного колонтитула в полі Область зліва, У центрі або Область справа.
5 На вкладці Конструктор у групі Елементи колонтитулів натисніть кнопку Номер сторінки.
Покажчик місця заповнення &[Сторінка] відобразиться у вибраній області.
Щоб додати загальну кількість сторінок, уведіть пробіл перед &[Сторінка], введіть слово з після пробілу, а потім у групі Елементи колонтитулів натисніть кнопку Кількість сторінок.
У вибраній області з’явиться покажчик місця заповнення &[Сторінка] із &[Сторінок].
6 Клацніть у будь-якому місці за межами області колонтитулів, щоб у поданні макета сторінки відобразилася фактична кількість сторінок.
7 Після завершення роботи з поданням макета сторінки на вкладці Подання у групі Режими перегляду книги виберіть пункт Звичайний.
Гарячі клавіші для форматування в Excel
▪️ CTRL + 1 вікно Формат ячеек;
▪️ CTRL + SHIFT + ~ загальний формат;
▪️ CTRL + SHIFT + ! числовий формат;
▪️ CTRL + SHIFT + @ формат часу;
▪️ CTRL + SHIFT + # формат дати;
▪️ CTRL + SHIFT + $ грошовий формат;
▪️ CTRL + SHIFT + % відсотковий формат;
▪️ CTRL + SHIFT + & вставити зовнішні границі осередків;
▪️ CTRL + SHIFT + _ видалити всі межі осередків;
▫️ CTRL + B напівжирний;
▫️ CTRL + I курсив;
▫️ CTRL + U підкреслений;
▫️ CTRL + 5 закреслений.
Внесення даних на кількох листах Excel одночасно
Для цього спершу виділяємо листи, з якими будемо працювати — натискаємо CTRL і мишкою виділяємо потрібні листи. Таким чином, вони будуть згруповані.
Далі вводимо дані на перший лист. Все, що вносимо в таблицю, буде скопійовано і на решту виділених листів.
Після того, як усі необхідні дані внесені, листи потрібно розгрупувати.
Натискаємо правою кнопкою миші за назвою листа і в списку меню вибираємо Розгрупувати листи.
Такий прийом діє для введення і даних, і формули, і форматування.
Комбінація CTRL + SHIFT + миша для швидкого переходу між стовпцями таблиці Excel
Для швидкого переходу між колонами таблиці є простий, але ефективний спосіб.
▫️Затискаєте CTRL + SHIFT та колесом миші прокручуючи вгору, будете рухатися вліво.
▫️Якщо крутимо вниз, переходимо вправний бік.
CTRL + SHIFT + 🖱 -> вгору (вліво) або
вниз (вправо)
Виділяємо всю таблицю в Ексель або текстовий діапазон
За допомогою комбінації клавіш
CTRL + * або
CTRL + SHIFT + 8
можна швидко виділити текстовий діапазон Excel
CTRL + A – виділяємо всю таблицю.
Як зробити абзац в комірці Excel
Для того, щоб зробити абзац в комірці Excel, потрібно натиснути ALT+Enter
Розширений пошук в таблиці Excel
Натиснувши CTRL + F, ми потрапляємо в меню пошуку, за допомогою якого можна шукати будь-які дані в Excel.
Однак функціональність пошуку можна розширити, використовуючи символи «?» та «*».
Знак питання відповідає за один невідомий символ.
Зірочка – за кілька.
Їх варто використовувати, якщо ви не впевнені, як виглядає шуканий запит.
Якщо ж потрібно знайти знак питання або зірочку, то поставте перед ними «~».
Як відсортувати стовпець із числами “від А до Я”
Іноді потрібно відсортувати стовпець із числами “від А до Я”. Числа, що починаються з одиниці – спочатку, потім – ті, що з двійки і т.д. Для цього числа потрібно перетворити на текст
Формат дати в Excel
Дату можна відобразити не тільки в стандартному вигляді 14.06.2022.
Не завжди таке представлення зручне у роботі. Наприклад потрібно ще бачити, який це день тижня або достатньо назви місяців та рік. Варіантів безліч. Так, все описане, можливо зробити за допомогою інших функцій Excel, але якщо є можливість чому ж не спробувати задопомогою формату самої дати.
На фото представлені деякі варіанти формату дати та коротка інструкція.