
Перша версія Microsoft Excel вийшла 30 вересня 1985 року, і призначалася для комп’ютерів Macintosh. У 1988 році вийшла версія Excel 2.0 для Windows
База знань
Автоматичний переклад у Google Таблицях: швидко, просто, ефективно!
Якщо вам потрібно миттєво перекласти текст у Google Таблицях, формула GOOGLETRANSLATE стане вашим надійним помічником!
✨ Як це працює?
📌 =GOOGLETRANSLATE(D119;”en”;”uk”)
🔹 Перекладає текст з англійської на українську
🔹 Працює автоматично – просто введіть код потрібної мови
🔹 Економить час при роботі з багатомовними даними
💡 Креативні способи застосування:
✅ Переклад коментарів у міжнародних проєктах
✅ Створення багатомовних інфографік
✅ Автоматизація локалізації контенту
З такою функцією ваші таблиці стануть не просто інструментом, а розумним перекладачем! 🔥
#GoogleSheets #Переклад #GOOGLETRANSLATE
Автоматична зміна ширини колонок та висоти рядків у таблиці Excel
AutoFit у VBA (Visual Basic for Applications) використовується для автоматичного налаштування ширини чи висоти колонок і рядків у таблицях Excel. Ось покрокова інструкція, як це реалізувати:
- Основні кроки:
- Відкриття редактора VBA:
- Запис коду: Вставте наступний код у модуль:
- Sub AutoFitColumnsAndRows()
- Dim ws As Worksheet
- Set ws = ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”) ‘ Змінити назву аркуша на потрібний
- ‘ Автонастройка ширини колонок
- ws.Columns.AutoFit
- ‘ Автонастройка висоти рядків
- ws.Rows.AutoFit
- End Sub
- Запис коду: Вставте наступний код у модуль:
- Що робить код:
- ws.Columns.AutoFit — автоматично налаштовує ширину колонок на основі вмісту.
- ws.Rows.AutoFit — змінює висоту рядків відповідно до тексту.
- Запуск макросу:
- Закрийте редактор VBA, натиснувши Alt + Q.
- У Excel натисніть Alt + F8, виберіть макрос AutoFitColumnsAndRows та натисніть кнопку “Run”.
- Цей макрос допоможе вам швидко впоратися із завданням автопідгонки без ручного налаштування.
Для виконання цього завдання можна використати більш простий метод, як показано у відео.
Залишити відповідь Скасувати коментар
Автоматичні межі в таблиці Excel
- Ви можете автоматично додавати межі до таблиці в Excel.
- Виділіть область даних: Оберіть діапазон комірок, для яких ви хочете застосувати умовне форматування (наприклад, всю таблицю).
- Перейдіть у меню “Умовне форматування”:
- На вкладці “Основне” у стрічці знайдіть і натисніть кнопку “Умовне форматування”.
- У меню, що відкриється, оберіть “Створити правило…”.
- Створіть нове правило:
- У діалоговому вікні, що з’явилося, оберіть “Форматувати всі комірки на основі їхніх значень” або інший критерій, який підходить.
- Встановіть умову, наприклад, “$B2“.
- Налаштуйте форматування меж:
- Натисніть кнопку “Формат” у нижній частині діалогового вікна.
- Перейдіть на вкладку “Межа” (Border).
- Оберіть стиль лінії, колір, і налаштуйте межі.
- Натисніть “ОК”.
- Застосуйте правило:
- Після налаштування умови та форматування натисніть “ОК”, щоб зберегти правило.
- Excel автоматично додаватиме межі до комірок, які відповідають умовам.
Залишити відповідь Скасувати коментар
Сума, число, цифри прописом в Word
- Виявляється, що в текстовому редакторі Word також можна автоматично відображати суму прописом.
- Для цього, відкрийте Word, натисніть Ctrl+F9, після чого з’являться фігурні дужки, в які прописуємо наше число, наприклад, 2222, а саме:
{=2222\*cardtext}
- Натискаємо F9 і наш запис перетворюється в суму прописом.
P.S. сума прописом буде тією мовою, якою ви писали текст. Щоб змінити мову – просто переключіться на іншу розкладку клавіатури.
Швидка сила нулів: формула Excel
Використовуйте формулу “число**кількість нулів” у Excel, щоб миттєво обчислювати степені чисел і отримувати великі числа з нулями за секунди. Зручний і швидкий спосіб обчислень для вашої роботи чи навчання.
Як додати логотип у таблицю Excel за допомогою формул та посилань.
Це може бути корисно для створення професійних звітів чи презентацій, де потрібне брендування або додавання зображень у автоматизованому режимі. Додатково, використання таких методів може спростити оновлення логотипів, якщо вони змінюються в майбутньому.
Таймер вимкнення Windows
☑️ Щоб встановити таймер вимкнення на Windows, можна скористатися командним рядком.
🔘 Натисніть Win + R для відкриття вікна “Виконати”.
🔘 Введіть cmd і натисніть Enter.
🔘 У командному рядку введіть команду:
shutdown -s -t 3600
✔️ Тут 3600 – це час у секундах, через який комп’ютер буде вимкнений (3600 секунд = 1 година).
✖️ Щоб скасувати таймер, введіть команду:
shutdown -a
🔝 Це дозволить вам легко налаштувати автоматичне вимкнення комп’ютера. Якщо у вас виникнуть питання або потрібна додаткова допомога, дайте знати!

Обчислення суми стовпця або рядка чисел у таблиці Word за допомогою команди Формула
Для отримання суми стовпця або рядка чисел у таблиці Word, ви можете скористатися командою Формула. Ось як це зробити:
- Виберіть клітинку таблиці, де має відображатися результат.
- На вкладці Макет (у розділі Робота з таблицями) натисніть кнопку Формула.
- У вікні “Формула” перевірте клітинки в дужках і переконайтеся, що програма Word підсумовуватиме потрібні клітинки, а потім натисніть кнопку OK.
Ви можете використовувати такі формули:
=SUM (LEFT) додає числа з рядка ліворуч від поточної клітинки.
=SUM (ABOVE) додає числа зі стовпця над поточною клітинкою.
Комбінація клавіш SHIFT + F3
Комбінація клавіш SHIFT + F3 має різні функції, залежно від контексту:
SHIFT + F3 може змінювати регістр виділеного тексту між великими літерами, малими літерами та першою великою літерою кожного слова.
У текстових редакторах та програмах для обробки тексту:
Перетворює виділений текст на великі літери (uppercase).
Якщо ви вибрали слово або фразу, натисніть SHIFT + F3, і воно перетвориться на великі літери. Якщо ви натиснули цю комбінацію клавіш без виділеного тексту, вона переключить регістр всього слова або фрази.
У деяких програмах, таких як Microsoft Word:
SHIFT + F3 може змінювати регістр виділеного тексту між великими літерами, малими літерами та першою великою літерою кожного слова.

Формат номера телефону
Ви перфекціоніст і в базі формат номерів не в ідеальному вигляді…
Створюємо свій формат для номерів:
1 – Вибираємо потрібний діапазон;
2 – Відкриваємо вікно Формат клітинок ( закладка Число);
3 – Вибираємо у вікні Числові формати – > усі формати;
4 – далі вікно Тип та вводимо такий формат +##(###) ###-##-## ( номер: +38(066) 123-45-67) або +##_ (###) ###-##-## тоді номер буде в такому вигляд +38 (066) 123-45-67
Як приховати помилки в таблиці Excel?
Щоб приховати помилки – виділіть комірки і перейдіть на вкладку Головна → Умовне форматування – виберіть пункт Інші правила → Комірки, які містять → Помилки.
За допомогою кнопки Формат і вкладки Шрифт встановіть білий (фон аркуша) колір шрифту.
Перевага цього способу в тому, що ви в будь-який момент зможете повернути все на свої місця за допомогою кнопки Видалити правила на вкладці з умовним форматуванням.
Додавання номерів сторінок на кількох аркушах Excel
Номери сторінки можна вставити на кількох аркушах за допомогою діалогового вікна Параметри сторінки. Наприклад, якщо аркуш робоча книга містить два аркуші, кожен довжиною в дві сторінки, перший аркуш міститиме дві сторінки з номерами 1 і 2. Другий аркуш також міститиме дві сторінки з номерами 1 і 2.
Порада.: Щоб додати номери сторінок послідовно до всіх аркушів книги, потрібно змінити номер, з який починається кожен аркуш.
Додавання номерів сторінок на одному аркуші Excel
1 Клацніть аркуш, для якого потрібно вставити номери сторінок.
2 На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Колонтитули.
Аркуш Excel відображається в поданні макета сторінки. Щоб це подання відображалось, також можна макет сторінки в рядку стану.
3 На аркуші клацніть напис Клацніть, щоб додати верхній колонтитул або Клацніть, щоб додати нижній колонтитул.
Відобразяться Знаряддя для колонтитулів із додатковою вкладкою Конструктор.
4 Щоб указати місце в колонтитулі, у якому має відображатися номер сторінки, клацніть для відповідного колонтитула в полі Область зліва, У центрі або Область справа.
5 На вкладці Конструктор у групі Елементи колонтитулів натисніть кнопку Номер сторінки.
Покажчик місця заповнення &[Сторінка] відобразиться у вибраній області.
Щоб додати загальну кількість сторінок, уведіть пробіл перед &[Сторінка], введіть слово з після пробілу, а потім у групі Елементи колонтитулів натисніть кнопку Кількість сторінок.
У вибраній області з’явиться покажчик місця заповнення &[Сторінка] із &[Сторінок].
6 Клацніть у будь-якому місці за межами області колонтитулів, щоб у поданні макета сторінки відобразилася фактична кількість сторінок.
7 Після завершення роботи з поданням макета сторінки на вкладці Подання у групі Режими перегляду книги виберіть пункт Звичайний.
Гарячі клавіші для форматування в Excel
▪️ CTRL + 1 вікно Формат ячеек;
▪️ CTRL + SHIFT + ~ загальний формат;
▪️ CTRL + SHIFT + ! числовий формат;
▪️ CTRL + SHIFT + @ формат часу;
▪️ CTRL + SHIFT + # формат дати;
▪️ CTRL + SHIFT + $ грошовий формат;
▪️ CTRL + SHIFT + % відсотковий формат;
▪️ CTRL + SHIFT + & вставити зовнішні границі осередків;
▪️ CTRL + SHIFT + _ видалити всі межі осередків;
▫️ CTRL + B напівжирний;
▫️ CTRL + I курсив;
▫️ CTRL + U підкреслений;
▫️ CTRL + 5 закреслений.
Внесення даних на кількох листах Excel одночасно
Для цього спершу виділяємо листи, з якими будемо працювати — натискаємо CTRL і мишкою виділяємо потрібні листи. Таким чином, вони будуть згруповані.
Далі вводимо дані на перший лист. Все, що вносимо в таблицю, буде скопійовано і на решту виділених листів.
Після того, як усі необхідні дані внесені, листи потрібно розгрупувати.
Натискаємо правою кнопкою миші за назвою листа і в списку меню вибираємо Розгрупувати листи.
Такий прийом діє для введення і даних, і формули, і форматування.
Комбінація CTRL + SHIFT + миша для швидкого переходу між стовпцями таблиці Excel
Для швидкого переходу між колонами таблиці є простий, але ефективний спосіб.
▫️Затискаєте CTRL + SHIFT та колесом миші прокручуючи вгору, будете рухатися вліво.
▫️Якщо крутимо вниз, переходимо вправний бік.
CTRL + SHIFT + 🖱 -> вгору (вліво) або
вниз (вправо)
Виділяємо всю таблицю в Excel або текстовий діапазон
За допомогою комбінації клавіш
CTRL + * або
CTRL + SHIFT + 8
можна швидко виділити текстовий діапазон Excel
CTRL + A – виділяємо всю таблицю.
Як зробити абзац в комірці Excel
Для того, щоб зробити абзац в комірці Excel, потрібно натиснути ALT+Enter
Розширений пошук в таблиці Excel
Натиснувши CTRL + F, ми потрапляємо в меню пошуку, за допомогою якого можна шукати будь-які дані в Excel.
Однак функціональність пошуку можна розширити, використовуючи символи «?» та «*».
Знак питання відповідає за один невідомий символ.
Зірочка – за кілька.
Їх варто використовувати, якщо ви не впевнені, як виглядає шуканий запит.
Якщо ж потрібно знайти знак питання або зірочку, то поставте перед ними «~».
Як відсортувати стовпець із числами “від А до Я”
Іноді потрібно відсортувати стовпець із числами “від А до Я”. Числа, що починаються з одиниці – спочатку, потім – ті, що з двійки і т.д. Для цього числа потрібно перетворити на текст
Формат дати в Excel
Дату можна відобразити не тільки в стандартному вигляді 14.06.2022.
Не завжди таке представлення зручне у роботі. Наприклад потрібно ще бачити, який це день тижня або достатньо назви місяців та рік. Варіантів безліч. Так, все описане, можливо зробити за допомогою інших функцій Excel, але якщо є можливість чому ж не спробувати задопомогою формату самої дати.
На фото представлені деякі варіанти формату дати та коротка інструкція.

Залишити відповідь